教えて!ジョブクマくん - 【求人応募】やらかしてない?選考はここから始まってる


「え、もう選考始まってるの?」 そう思ったあなたは、要注意です。 実は、選考は応募書類を提出した瞬間から始まっているのです。

企業は、応募書類の内容だけでなく、応募後のあなたの行動も評価しています。 応募後の行動次第では、せっかく素晴らしい応募書類を作成しても、評価を下げてしまう可能性があります。

この記事では、応募後の行動で企業が見ているポイントや、注意すべき点について解説します。 「応募後の行動で損をしたくない」「応募後の行動でライバルと差をつけたい」 そう思っている方は、ぜひ最後まで読んで、あなたの就職活動を成功に導いてください。


選考は応募した時から始まってる


企業は、応募書類の内容だけでなく、応募後のあなたの行動も評価しています。 なぜなら、応募後の行動には、あなたの性格や仕事に対する姿勢が現れるからです。

例えば、応募書類を提出してから連絡が遅い場合、「時間にルーズな人」「仕事の優先順位をつけられない人」といった印象を与えてしまう可能性があります。 また、電話やメールでの対応が悪い場合、「コミュニケーション能力が低い人」「ビジネスマナーがなっていない人」といった印象を与えてしまう可能性があります。

企業は、応募後のあなたの行動を通して、以下の点を見ています。

  • 時間管理能力
  • コミュニケーション能力
  • ビジネスマナー
  • 仕事に対する意欲
  • 企業への志望度の高さ

これらの点を意識して行動することで、企業に好印象を与え、選考を有利に進めることができます。


応募から履歴書を送る日数


応募書類を提出するまでの期間は、企業の印象を左右する重要な要素の一つです。 一般的には、応募から3日以内に提出するのが望ましいとされています。

なぜなら、3日以内に提出することで、企業に対して「迅速に対応できる人」「仕事に対する意欲が高い人」といった印象を与えることができるからです。 一方、3日以上経過してしまうと、「時間にルーズな人」「仕事の優先順位をつけられない人」といった印象を与えてしまう可能性があります。

ただし、企業から提出期限が指定されている場合は、その期限を守るようにしましょう。 また、提出が遅れる場合は、必ず企業に連絡し、理由と提出予定日を伝えるようにしましょう。


応募書類を早く提出するメリット


応募書類を早く提出することには、以下のようなメリットがあります。

  • 企業に好印象を与えられる
  • 選考を有利に進められる
  • 他の応募者と差をつけられる

特に、人気のある企業や職種の場合、応募者が殺到することが予想されます。 そのような場合、早く応募書類を提出することで、他の応募者よりも早く選考に進むことができる可能性があります。


応募書類の提出が遅れる場合の注意点


応募書類の提出が遅れる場合は、以下の点に注意しましょう。

  • 必ず企業に連絡し、理由と提出予定日を伝える
  • 提出が遅れたことを謝罪する
  • 提出予定日を守る

これらの点を守ることで、企業に与える印象を最小限に抑えることができます。


電話、メールへの応対スピード


企業からの電話やメールへの対応スピードも、選考に影響を与える可能性があります。 企業からの連絡には、できるだけ早く対応するようにしましょう。

なぜなら、企業からの連絡に早く対応することで、「レスポンスが早い人」「コミュニケーション能力が高い人」といった印象を与えることができるからです。 一方、連絡が遅い場合、「時間にルーズな人」「コミュニケーション能力が低い人」といった印象を与えてしまう可能性があります。

特に、電話の場合は、3コール以内に出るのが望ましいとされています。 また、メールの場合は、24時間以内に返信するのが望ましいとされています。

ただし、外出中や会議中など、どうしても対応できない場合は、その旨を伝え、いつ頃対応できるかを伝えるようにしましょう。


電話対応のポイント


電話対応の際は、以下の点に注意しましょう。

  • 明るくハキハキと話す
  • 相手の名前と会社名を復唱する
  • メモを取りながら聞く
  • 適切な言葉遣いを使う
  • 最後に感謝の言葉を伝える

これらの点を守ることで、相手に好印象を与えることができます。


メール対応のポイント


メール対応の際は、以下の点に注意しましょう。

  • 件名に用件を明記する
  • 宛名を正しく記載する
  • 丁寧な言葉遣いを使う
  • 誤字脱字がないか確認する
  • 署名を記載する

これらの点を守ることで、相手に失礼のないメールを作成することができます。


まとめ


選考は、応募書類を提出した瞬間から始まっています。 応募後のあなたの行動も、企業はしっかりと見ています。

今回解説した内容を参考に、応募後の行動にも気を配り、選考を有利に進めてください。

あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。