書類選考は、就職活動における最初の関門です。ここでつまずいてしまうと、せっかくのあなたの魅力も企業に伝わりません。 「書類選考くらい、簡単でしょ？」と思っているあなた！実は、多くの就活生が書類選考で思わぬ落とし穴にハマっているんです。

この記事では、企業の人事担当者の目に留まり、あなたの熱意と能力を最大限にアピールするための秘訣を、元人事担当者の視点から徹底的に解説します。 「書類選考を突破し、次のステップへ進みたい！」そう思っている方は、ぜひ最後まで読んで、あなたの就職活動を成功に導いてください。

企業が書類選考を行う意図とは

まず最初に、「企業はなぜ書類選考を行うのか」について解説します。 企業が書類選考を行う意図は、主に以下の3つです。

• 応募者の基本的な情報を把握するため
• 自社の求める人物像と合致するかを見極めるため
• 面接に呼ぶ人を絞り込むため

企業は、応募書類を通じて、あなたの学歴や職務経験、スキルといった基本的な情報を把握します。 そして、それらの情報をもとに、自社の求める人物像と合致するかどうかを見極めます。 企業が書類選考でみているポイントは、学歴や職務経験だけではありません。 自己PRや志望動機を通じて、あなたの個性や価値観、熱意なども評価しています。

書類選考は、企業と応募者の最初の接点です。 企業は、応募書類から読み取れる情報を最大限に活用し、自社にとって最適な人材を選び出そうとしています。 つまり、書類選考を突破するためには、企業側の意図を理解し、それに合わせた対策を講じることが不可欠です。

履歴書作成でやりがちな5つの間違い

書類選考で企業が見ているポイントを解説しました。 それらを踏まえた上で、履歴書を作成する上で、多くの就活生がやりがちな5つの間違いについて解説します。 以下の間違いに注意して、書類選考を突破しましょう。

1. 誤字脱字が多い
2. 内容が薄く具体性がない
3. 企業が求める人物像とズレている
4. 自己PRと志望動機の内容が矛盾している
5. アピールポイントが多すぎる

それぞれ具体的に見ていきましょう。

1. 誤字脱字が多い

誤字脱字が多い履歴書は、それだけで評価を下げてしまう可能性があります。 なぜなら、誤字脱字が多いと、「注意力が散漫な人」「仕事でも同じようなミスをするのではないか」といった印象を与えかねないからです。

特に、手書きの履歴書の場合は、修正テープの使用は避け、丁寧に書き直しましょう。 パソコンで作成する場合も、油断は禁物です。 必ず複数回見直し、第三者にもチェックしてもらうことをおすすめします。

2. 内容が薄く具体性がない

「学生時代に頑張ったことは？」「私の強みは、コミュニケーション能力です。」 よく聞く自己PRですが、これだけではあなたの魅力は伝わりません。

企業は、あなたの経験やスキル、人柄などを具体的に知りたいと思っています。 具体的なエピソードや数字を用いて、あなたの能力や実績をアピールしましょう。

例えば、学生時代のアルバイト経験をアピールする場合、 「カフェのアルバイトで、お客様のニーズを把握し、おすすめの商品を提案することで、売上を15%向上させました。」 といったように、具体的な数字や成果を盛り込むと、あなたの能力がより伝わりやすくなります。

3. 企業が求める人物像とズレている

どれほど素晴らしい経験やスキルを持っていても、企業が求める人物像とズレていては、評価されません。 企業研究をしっかりと行い、企業が求める人物像を把握した上で、あなたの経験やスキルがどのように貢献できるかをアピールしましょう。

例えば、チームワークを重視する企業であれば、 「学生時代の部活動では、チームの目標達成のために、積極的にコミュニケーションを取り、メンバーと協力して練習に取り組みました。」 といったように、チームワークに関するエピソードを盛り込むと、企業に響きやすくなります。

4. 自己PRと志望動機の内容が矛盾している

自己PRでは「主体性」をアピールしているのに、志望動機では「指示されたことを着実にこなしたい」と述べるなど、自己PRと志望動機の内容が矛盾していると、企業はあなたのことを理解できません。

自己PRと志望動機は、一貫性を持たせることが重要です。 あなたの強みや経験が、志望する企業の業務内容や社風にどのように活かせるかを具体的に説明しましょう。

5. アピールポイントが多すぎる

あれもこれもとアピールポイントを詰め込みすぎると、かえってあなたの魅力が伝わりにくくなります。 企業に伝えたいあなたの強みや経験を3つ程度に絞り、それぞれ具体的に説明しましょう。

アピールポイントを絞る際は、企業の求める人物像や業務内容に合わせて、あなたの強みや経験がどのように活かせるかを考えると良いでしょう。

重要なのは、相手の立場に立って考えること

書類選考を突破するために最も重要なことは、相手の立場に立って考えることです。 企業がどのような情報を求めているのか、どのような人物像を求めているのかを理解し、それに合わせたアピールを心がけましょう。

例えば、未経験の職種に応募する場合、 「経験はありませんが、これまでの経験で培った〇〇というスキルは、必ず御社の業務でも活かせると思っております。入社後は誰よりも早く仕事を覚え、御社に貢献できるよう精一杯努力いたします。」 といったように、熱意や意欲を伝えることが重要です。

また、経験豊富な即戦力を求めている企業であれば、 「〇〇の経験を〇年間積んでおり、〇〇の分野では誰にも負けない自信があります。入社後は、即戦力として御社の業績向上に貢献いたします。」 といったように、経験やスキルを具体的にアピールすることが効果的です。

このように、企業のニーズに合わせてアピールポイントを変えることで、あなたの魅力を最大限に伝えることができます。

まとめ

書類選考は、就職活動における最初の関門です。ここでつまずいてしまうと、せっかくのあなたの魅力も企業に伝わりません。

今回解説した5つの間違いに注意して、企業が求める人物像を理解し、あなたの経験やスキル、熱意を具体的にアピールすることで、書類選考を突破できる可能性が大きく高まります。

書類選考を突破し、次のステップである面接に進むために、今回解説した内容を参考に、あなたの魅力を最大限に引き出す履歴書を作成してください。

あなたの就職活動が成功することを心から応援しています。